Сопровождение систем менеджмента

Выгоды, полученные нашими Клиентами от  сопровождения и улучшения систем менеджмента

  • Сокращение затрат на поддержание документов системы менеджмента в работоспособном состоянии;
  • Постоянное улучшение документации системы и поддержание документов в актуализированном состоянии;
  • Подготовленность предприятия к инспекционным контролям и аудитам со стороны Заказчиков продукции и предупреждение несоответствий, которые влияют на заключение выгодных контрактов.

Большинство компаний после сертификации своих систем качества, экологического менеджмента, систем профессиональной безопасности и здоровья испытывают острую потребность в их сопровождении и улучшении. Своевременное внесение изменений в СМК, актуализация документации, внедрение новых более простых и удобных форм документирования обеспечивает жизнеспособность системы и её результативное функционирование. Многим предприятиям экономически не выгодно иметь в штате сотрудников, непосредственно занимающихся документами СМК, и более выгодно делегировать эту работу высококвалифицированным консультантам со стороны, обладающим практическими наработками и опытом работы. Это также позволяет сделать работу по проведению внутренних аудитов более эффективной, а результаты объективными и беспристрастными. Более того, если при разработке система была просто формализована ради получения сертификата, то потребность в привязке документов к реальному положению дел на предприятии становится принципиально важным, т.к. формальные документы мешают в работе, но поддерживать их необходимо ради сохранения сертификата.

Объём выполняемых работ

Сбор сведений о функционировании СМК, оформление и ведение обязательных видов записей;

Проведение внутренних аудитов СМК, включая оформление результатов аудитов, разработку корректирующих и предупреждающих действий и контроль их результативного выполнения;

Подготовка необходимых сведений о функционировании СМК для проведения анализа со стороны руководства, документирование результатов анализа с использованием простых статистических методов;

Подготовка предприятия к прохождению инспекционного контроля сертифицированной СМК;

разработка предложений по оптимизации документов СМК: руководства по качеству, описаний процессов, документированных процедур, инструкций и используемых форм записей.

Оформление и внесение изменений в документацию СМК на бумажных и электронных носителях;

разработка предложений по изменению политики и целей в области качества, показателей  оценки   результативности процессов СМК, качества выпускаемой продукции, удовлетворённости Потребителей и улучшению СМК по отношению к требованиям Потребителей;

Обновление документации с учётом изменений в законодательстве и в национальных стандартах

Сроки выполнения работ

Работы выполняются непосредственно на территории организации-Заказчика. Периодичность работ в зависимости от масштаба и численности организации от 1 до 6 раз в месяц.

Компетентность специалистов, выполняющих  работы

Специалисты, выполняющие работы, сертифицированы в качестве экспертов по сертификации систем менеджмента качества, экологического менеджмента, систем профессиональной безопасности и здоровья в российской системе сертификации ГОСТ Р.